Alexandru Munteanu
IT Administration
Systems Building
Training
Scientific Consulting
Administrare IT
Construcție de Sisteme
Instruire
Consultanță Științifică
For small companies and institutions · remote-first, EU time zones
Available for retained work or scoped projects
Pentru companii mici și instituții · preponderent la distanță, fusuri orare UE
Disponibil pentru colaborare pe termen lung sau proiecte punctuale
I build and run the IT function for small companies that need one and cannot justify a department — and I teach and consult in the fields I came from.
I came to this from science: a veterinary doctorate, doctoral research at the University of Vienna, five years in the Science Unit at FOUR PAWS International, and eight peer-reviewed publications with co-authors at Cambridge, Oxford, Vienna and Leeds. Fifteen years of research trained one habit above all others — do not act on what you assume; establish what is true, write it down, and show your working. Applied to a company's systems, that habit is worth more than any particular certification. It is what turns “the backup is running” into “the restore has been tested — here is the evidence, here is the date.”
I also design for exit. Every system I build, the client can take over or move away from — including away from me. A provider who makes themselves impossible to replace has confused their interest with yours.
Construiesc și administrez funcția IT pentru companii mici care au nevoie de una, dar nu pot susține un departament întreg — și predau și consult în domeniile din care vin.
Am ajuns aici dinspre știință: un doctorat în medicină veterinară, cercetare doctorală la Universitatea din Viena, cinci ani în Science Unit la FOUR PAWS International și opt lucrări publicate în reviste cu recenzie de specialitate, alături de coautori de la Cambridge, Oxford, Viena și Leeds. Cincisprezece ani de cercetare au format un singur obicei mai presus de toate — nu acționa pe baza a ceea ce presupui; stabilește ce este adevărat, notează, și arată-ți raționamentul. Aplicat sistemelor unei companii, acest obicei valorează mai mult decât orice certificare. El transformă „backupul rulează” în „restaurarea a fost testată — iată dovada, iată data.”
Proiectez, de asemenea, pentru ieșire. Orice sistem construit de mine poate fi preluat sau părăsit de client — inclusiv părăsindu-mă pe mine. Un furnizor care se face imposibil de înlocuit și-a confundat interesul cu al tău.
IT Administration & Systems
Administrare IT & Sisteme
The whole function, not a slice
Întreaga funcție, nu o felie
- Infrastructure & identity — Microsoft 365 and Entra tenant administration, tenant governance and admin-role recovery, licence architecture and cost review, OneDrive → SharePoint migration and information architecture, domains, DNS, DMARC/SPF/DKIM, device and account lifecycle.
- Security & continuity — password and secrets stewardship specified against a written definition of done rather than a vendor pitch; backup architecture that distinguishes a mirror from a backup, with versioned snapshots held outside any single provider's reach and a proven restore as the acceptance criterion; full-disk encryption, MFA rollout, provider-transition risk assessment.
- Vendor & platform strategy — total-cost and capability audits of the stack you already pay for, routinely the fastest money found; VoIP/PBX and SIP trunking, carrier-of-record and number-portability analysis; customer-messaging platforms; automation; structured build-versus-buy assessment.
- AI adoption, done safely — multi-model agent stacks as working infrastructure: routing by capability and cost, verification gates, human-in-command design. One standing rule on every engagement: no business workflow may ever require the AI to be functioning.
- Documentation & operations — SOP authoring, intake routing and triage design, evidence chains, process documentation that survives the author leaving, transparent hour tracking.
- Infrastructură & identitate — administrare tenant Microsoft 365 și Entra, guvernanță și recuperarea rolurilor de administrator, arhitectura licențelor și analiza costurilor, migrare OneDrive → SharePoint și arhitectura informației, domenii, DNS, DMARC/SPF/DKIM, ciclul de viață al dispozitivelor și conturilor.
- Securitate & continuitate — administrarea parolelor și a secretelor, specificată pe baza unei definiții scrise a finalizării, nu a pledoariei unui furnizor; arhitectură de backup care distinge o oglindire de un backup real, cu instantanee versionate păstrate în afara controlului oricărui furnizor și cu o restaurare dovedită drept criteriu de acceptare; criptare integrală a discului, implementare MFA, evaluarea riscului la schimbarea furnizorului.
- Strategie de furnizori & platforme — audituri de cost total și de capabilitate pentru infrastructura pe care deja o plătiți, de regulă cei mai rapizi bani găsiți; VoIP/PBX și trunking SIP, analiza operatorului de înregistrare și a portabilității numerelor; platforme de comunicare cu clienții; automatizare; evaluare structurată construiește-sau-cumpără.
- Adopția AI, în siguranță — sisteme de agenți multi-model ca infrastructură funcțională: rutare după capabilitate și cost, verificări de control, proiectare cu omul la comandă. O regulă permanentă în orice colaborare: niciun flux de lucru al companiei nu trebuie să depindă vreodată de funcționarea AI-ului.
- Documentație & operațiuni — redactare de proceduri, proiectarea rutării și trierii solicitărilor, lanțuri de probe, documentație care supraviețuiește plecării autorului, evidență transparentă a orelor.
Training & Education
Instruire & Educație
For teams and for the public
Pentru echipe și pentru public
- Practical workshops for non-technical teams — the tools you already own and under-use, phishing and password hygiene, working with AI without depending on it.
- Science communication and public-engagement teaching, built on formal training in the field and years of translating complex research for non-specialist audiences.
- Talks and programmes on animal behaviour, animal welfare and the natural world, for schools, institutions and general audiences.
- One-to-one tutoring and supervision — including student supervision recognised by a University of Vienna teaching award.
- Ateliere practice pentru echipe non-tehnice — instrumentele pe care deja le dețineți și le folosiți insuficient, igiena parolelor și phishing, lucrul cu AI fără a depinde de el.
- Predarea comunicării științifice și a implicării publicului, construită pe formare de specialitate și pe ani de traducere a cercetării complexe pentru public nespecializat.
- Prelegeri și programe despre comportamentul animal, bunăstarea animalelor și lumea naturală, pentru școli, instituții și publicul larg.
- Meditații și supervizare individuală — inclusiv supervizare studențească recunoscută printr-un premiu didactic al Universității din Viena.
Scientific & Technical Consulting
Consultanță Științifică & Tehnică
Evidence, method, and the writing of it
Dovezi, metodă și redactarea lor
- Animal behaviour and animal welfare consulting — assessment, protocol design, and welfare frameworks grounded in the peer-reviewed literature.
- Study design, data analysis and interpretation; scientific writing, editing and review. Peer reviewer for Proceedings of the Royal Society B.
- Evidence reviews and literature synthesis for organisations that need to know what the science actually supports — including where it does not support the claim they hoped for.
- Research-to-practice translation: turning findings into frameworks that non-scientists can act on.
- Consultanță în comportament și bunăstare animală — evaluare, proiectarea protocoalelor și cadre de bunăstare fundamentate pe literatura de specialitate.
- Proiectarea studiilor, analiza și interpretarea datelor; redactare, editare și recenzie științifică. Recenzent pentru Proceedings of the Royal Society B.
- Sinteze ale dovezilor și ale literaturii pentru organizații care au nevoie să știe ce susține de fapt știința — inclusiv acolo unde nu susține concluzia pe care o sperau.
- Traducerea cercetării în practică: transformarea rezultatelor în cadre de lucru pe care non-specialiștii le pot aplica.
Business & Management Consulting
Consultanță în Afaceri & Management
Process, not slogans
Proces, nu sloganuri
- Process mapping and documentation for small organisations where the knowledge lives in people's heads and leaves when they do.
- Project coordination across institutions, languages and time zones — including work carried out under sustained international media attention.
- Operational audits: what you are paying for, what you are using, and the gap between the two.
- Cartografierea și documentarea proceselor pentru organizații mici, unde cunoașterea trăiește în mintea oamenilor și pleacă odată cu ei.
- Coordonare de proiecte între instituții, limbi și fusuri orare — inclusiv activitate desfășurată sub atenție mediatică internațională susținută.
- Audituri operaționale: ce plătiți, ce folosiți și distanța dintre cele două.
How I work
Cum lucrez
- Audit first.
- I establish what is true before I change anything — and I tell you what I found, even when it is inconvenient.
- Written down.
- Decisions carry their reasoning. The knowledge stays with you.
- Evidence-first.
- “It works” is not a status. A tested restore, a screenshot, a log line — that is a status.
- Ask, don't mandate.
- People have workflows that work for them. Migrations that ignore this fail.
- Designed for exit.
- Including from me.
- Transparent hours.
- Every hour tracked and visible. If something takes less time than estimated, that is what gets billed.
- Întâi auditul.
- Stabilesc ce este adevărat înainte de a schimba ceva — și vă spun ce am găsit, chiar și când este incomod.
- Notat în scris.
- Deciziile își poartă raționamentul. Cunoașterea rămâne la dumneavoastră.
- Întâi dovada.
- „Funcționează” nu este un status. O restaurare testată, o captură, o linie de jurnal — acela este un status.
- Întreb, nu impun.
- Oamenii au fluxuri de lucru care funcționează pentru ei. Migrările care ignoră asta eșuează.
- Proiectat pentru ieșire.
- Inclusiv ieșirea de la mine.
- Ore transparente.
- Fiecare oră urmărită și vizibilă. Dacă ceva durează mai puțin decât s-a estimat, atât se facturează.